主管可以如何運用書中提到的五大權力,與像小芬這樣的員工建立成長型關係?
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主管運用五大權力與小芬建立成長型關係的策略
針對小芬因廣泛性焦慮症請假,且對重返工作崗位感到焦慮的情況,主管可以運用以下五大權力,協助小芬建立成長型關係,並支持她重返職場:
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法定權 (Legitimate Power): 主管應主動關懷小芬的健康狀況,並明確告知公司提供的相關支持資源,如心理諮商、彈性工時等。同時,確保小芬了解請假期間的權益,讓她安心休養,減輕對工作不保的焦慮。主管可以合法、合理地調整工作內容或職責,以減輕小芬的負擔。
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獎賞權 (Reward Power): 主管可以設定明確、可實現的短期目標,並承諾在小芬達成目標後給予肯定與獎勵。例如,順利完成一個小專案或積極參與團隊會議等。透過正向回饋,增強小芬的自信心和工作動機,讓她感受到自己的努力被認可。
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懲罰權 (Coercive Power): 在小芬的情況下,應避免使用懲罰權。過度的壓力可能加劇她的焦慮症狀。相反地,主管應保持耐心和理解,與小芬共同尋找解決問題的方法,並提供必要的支持和協助。
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專家權 (Expert Power): 主管可以主動分享自身或公司內其他員工克服類似困難的經驗,或者引薦相關領域的專家,如心理諮商師或職涯顧問,協助小芬釐清問題,找到應對焦慮的方法。
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參考權 (Referent Power): 主管應展現同理心和關懷,主動傾聽小芬的煩惱,並給予支持和鼓勵。透過建立信任和親和力,讓小芬感受到主管是真心關心她的福祉,願意與她一同面對挑戰。主管可以分享自己過去面對挑戰的經驗,鼓勵小芬,並讓她知道自己不是孤單一人。
透過以上五種權力的靈活運用,主管可以與小芬建立更深厚的信任關係,協助她克服焦慮,重返工作崗位,並在職場上持續成長。