主管如何透過績效面談,提升員工的未來表現?
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主管如何透過績效面談提升員工未來表現
績效面談的目的不應僅僅是確認年度成果,更重要的是,主管應思考如何透過面談提升員工的未來表現。面談不該流於形式,主管與員工都感到疲憊,而是應將時間花在更有意義的事情上,使雙方都能更有動力為明年的目標努力。
善用關鍵提問了解部屬績效
為掌握重點資訊,主管需要懂得問對問題,引導員工說出關鍵想法或作為。針對不同狀況,提問方式也應有所不同。
- 當員工無法具體思考或抓不到重點時: 避免發散式提問,應採用連貫性提問,逐步引導員工深入思考。從一個問題開始,再延伸相關問題,根據員工的回答給予更具體的提問,協助員工在既定脈絡下逐步深入思考。
- 當員工過於自信,看不到盲點時: 不要直接告知你的想法,而是透過提問,讓員工思考問題,進而有更深層的思考。引導員工發現自己原以為懂的事情,其實還有不足之處,從而客觀認清事實。