亞馬遜會議報告的製作有何必要條件？

亞馬遜會議報告的必要條件

亞馬遜是一家業務廣泛的公司，從網路商務到雲端運算服務（AWS）和無人商店，各類短期、長期和跨部門企劃不斷湧現。為了有效率地發想、定案並穩步開展這些企劃，亞馬遜採用獨特的開會方法，而其核心在於會議報告的製作方式。亞馬遜禁止使用條列式報告，強調必須撰寫能讓與會者當場讀懂的文章。

禁止條列式報告的原因

亞馬遜幾乎不使用 PPT 簡報或條列式會議報告，而是規定必須以敘事形式書寫報告，通常以 Word 製作並於會議時發放。這份報告的必要條件是「必須寫出當場閱讀就能理解的文章」，這意味著與會者不需要事先閱讀報告。禁止使用條列式或 PPT 簡報的原因是，條列式重點容易因人而異，產生不同的詮釋。敘事形式能確保資訊更清晰、更精確地傳達，減少誤解的可能性。

確保資訊傳達的一致性

亞馬遜的會議報告撰寫方式旨在確保所有與會者對資訊的理解一致。通過使用敘事形式，報告能夠提供更完整的背景資訊和上下文，從而減少因個人解讀差異而產生的誤會。這種方法有助於提高決策的效率和準確性，確保所有團隊成員在同一頁面上，共同推動企劃的成功。