什麼是「GTD」時間管理系統?
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什麼是「GTD」時間管理系統?
GTD,全名為「Getting Things Done」,是由時間管理大師 David Allen 所提出的經典時間管理系統。它旨在幫助人們更有效率地完成工作,同時減輕壓力,達到高效與輕鬆之間的平衡。全球有數百萬人使用 GTD 系統,Google 上也有超過 500 萬筆相關討論。
GTD 的核心概念
GTD 的核心概念在於將所有工作和生活中的大小事務整理成具有明確行動的待辦清單。透過這種方式,無論在任何情況下,即使事務繁多,使用者也能清楚掌握所有事項的內容和進度,從而獲得一種「掌控一切」的安心感。現今許多待辦事項清單軟體的分類功能設計,都受到 GTD 理論的影響。
明確化「下一步行動」
GTD 的首要觀念是「明確化你的下一步行動」。這意味著待辦清單不應僅僅是備忘錄,而是要清晰地列出每個任務的具體行動步驟。透過明確的行動步驟,使用者可以更有效地執行任務,避免因任務不明確而產生的拖延和壓力。