企業領導者在高風險變革中需要做哪兩件事?
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企業領導者在高風險變革中需要做的兩件事
在高風險的企業變革中,領導者必須專注於兩大要務:建立急迫性及持續溝通。這是因為員工在面對改變時,若不了解變革的必要性,往往會退回舒適圈。因此,領導者需提出強而有力的理由,說服員工非變不可。同時,要激發員工的參與感,讓他們覺得自己是變革的一份子,進而產生「擁有」變革的動力,以平衡變革過程中可能產生的矛盾。
建立急迫性的四個步驟
建立急迫性旨在讓員工理解變革的理由,形成一種「被感受的需求」。這個心理建設過程可分為四個步驟:
- 解釋: 領導者需透過「說故事」的方式,生動地解釋變革的原因及對員工的益處,讓員工了解變革的意義。
- 確認: 將自己對變革急迫性的感受與員工的想法比較,徵詢員工意見。同時,蒐集外部趨勢資訊,驗證假設的正確性。
- 綜合整理: 將個人感受與蒐集到的資料整理成「組織變革企畫案」,清楚回答變革的必要性、原因、時間、地點與執行者等問題,以說服員工。
- 展示: 透過簡報、備忘錄或電子郵件等方式,清楚地向員工傳達企畫案的內容。