在與同事溝通的案例中,如何運用「左手欄」分析未說出口的想法?
Answer
運用「左手欄」分析與同事溝通時未說出口的想法
「左手欄」技巧由哈佛大學榮譽教授阿吉瑞斯(Chris Argyris)開發,是一種探詢心智模式的方法,有助於管理者察覺自身未說出口的假設,並以更坦誠的方式處理這些假設,從而改善溝通效果。這種方法能幫助我們反思內心深處的跳躍式推論,使隱藏的成見現形。
如何運用「左手欄」
首先,選擇一個特定的溝通情境,例如你覺得和同事溝通效果不佳的情況。在一張紙上,將實際的對話記錄在右側,同時在左側記錄下你在交談過程中想說但未說出口的話。透過這種方式,你可以清楚地看到自己內心的想法和假設,以及這些想法如何影響你的溝通方式。
案例分析
舉例來說,假設你和同事A共同完成一份報告,但必須由同事A向老闆簡報。事後得知報告反應不佳,你與同事A進行如下的對話:你可以在紙的右側寫下實際的對話內容,例如「我:簡報進行得如何?」,然後在左側寫下你當時內心真正的想法,例如「(我心想:我早就覺得他簡報能力不好,這次果然搞砸了)」。透過這種方式,你可以更清楚地看到自己對同事的預設和成見,進而反思這些想法是否合理,以及如何更有效地與同事溝通。