在訓練新人時,如何找出最能創造價值的 20% 項目?
Answer
如何在新人訓練中找出最具價值的 20% 項目
在訓練新人時,找出並專注於能產生最大價值的 20% 項目至關重要。這能確保新人在最短時間內掌握關鍵技能,為團隊做出貢獻。一般而言,新進員工在初期會獲得較多的指導和容錯空間,但若長時間表現仍像新手,則需要重新評估訓練方法。
調整心態與檢視教學方法
首先,要調整新人的心態,以鼓勵成長的方式面對錯誤,並直接指出問題所在。同時,主管也應檢視自身的教學方法,確認是否已清楚具體地說明正確做法和標準。單純的口頭講解可能效果不佳,應考慮實際示範,甚至請團隊中的資深成員指導。
集中訓練於關鍵任務
教學時,應找出工作中頻率最高且最具價值的 20% 項目,並將訓練重心放在這些項目上。《經理人》雜誌建議,針對特定工作,例如電話聯繫潛在投資者,應事先整理出書面概要,詳細說明各個環節,並提供理想話術。接著,當面與新人講解概要,說明可彈性調整與不可讓步之處,最後進行模擬通話,甚至實際示範,並解釋每個步驟的原因。如此一來,新人便能更有效率地掌握關鍵技能,快速融入工作。