在 Word 的合併列印過程中，如何插入收件人資料的欄位？

在 Word 合併列印中插入收件人資料欄位的步驟

Word 的合併列印功能旨在透過從資料來源（如 Excel 檔案）提取資訊，以簡化建立個人化文件的流程。若要在 Word 中插入收件人資料欄位，首先需要在 Word 文件中啟動合併列印功能。這可以透過導覽至「郵件」工具欄，然後在「啟動合併列印」選項中選擇所需的文件類型（例如「信件」）來完成。

插入合併欄位

啟動合併列印後，下一步是選取資料來源。在「選取收件者」下，選擇「使用現有清單」並匯入包含收件人資料的 Excel 檔案。匯入資料後，您可以在 Word 文件中點擊您希望插入資料的位置。然後，在「郵件」工具欄中，選擇「插入合併欄位」並選擇 Excel 檔案中對應的欄位。這會將欄位標記（例如 «FirstName»）插入到您的文件中。

預覽與完成

插入所有必要的合併欄位後，您可以預覽結果以確保資料正確合併。點擊「預覽結果」以查看合併列印後的資料是否正確。完成後，點擊「完成與合併」按鈕。您可以選擇直接列印文件、編輯個別文件或透過電子郵件傳送文件。此功能對於大量建立個人化文件（如郵件、邀請函或標籤）特別有用。