夏川賀央提出的「消滅來不及」的首要技巧是什麼?
Answer
夏川賀央「消滅來不及」的首要技巧
夏川賀央提出的「消滅來不及」技巧中,首要之務是設定工作優先順序。他將工作分為四類:重要且急迫、重要但不急迫、不重要但急迫、不重要也不急迫。雖然重要且急迫的事必須優先處理,但他強調許多事情會變得急迫,往往是因為處理不當所致。
如何避免工作永遠做不完
為了避免工作永遠做不完,夏川賀央建議最好能讓事情維持在「重要但不急迫」的狀態下完成。他主張透過有條理的規劃與執行,將潛在的危機消弭於無形,從而擺脫總是覺得「來不及」的困境。
其他「消滅來不及」的技巧
除了設定工作優先順序外,夏川賀央還提出了其他三個技巧:
- 遵從艾偉李法則: 每天列出六件隔天非做不可的事,依照重要順序編號,並依序完成。
- 70%的完成率最有效率: 避免追求100%的完美主義,將完成度設定在70%左右,以能提出報告為主要目標。
- 打電話比e-Mail效率更高: 善用電話溝通,以更快速地解決問題,減少時間的浪費。