格式刷是Word中快速複製格式的便捷工具，善用此工具可以避免手動調整表格格式，從而提升文件製作效率。其核心操作在於選取已設定好格式的儲存格或表格區域作為格式來源，然後將該格式應用到需要調整的目標區域。
首先，在Word表格中找到已經設定好所需格式的儲存格或區域。這可以是字體、大小、顏色、框線、對齊方式等各方面都符合要求的範本。選定此範本後，點擊Word工具列中的「格式刷」圖示，此時滑鼠游標會變成一個帶刷子的圖樣，表示已準備好複製格式。
若只想將格式應用到單個儲存格或區域，只需單擊「格式刷」圖示後，再點擊或拖曳選取目標儲存格或區域即可。若需要將格式重複應用到多個不相鄰的儲存格或區域，則需要雙擊「格式刷」圖示。雙擊後，格式刷會保持啟用狀態，直到再次點擊「格式刷」圖示或按下Esc鍵取消。
格式刷主要用於複製字體、段落樣式、框線和底紋等格式，但對於儲存格大小、欄寬等結構性屬性可能無法完美複製。此外，如果目標區域原有的格式與格式刷來源格式衝突，Word可能會按照一定的優先順序進行調整，結果可能不如預期。因此，在使用格式刷時，最好先在一個副本或測試文件中進行嘗試，確認效果符合需求後再應用到正式文件中。一般來說，維持表格格式一致性，更有效的方式是直接套用Word內建的表格樣式，或自訂樣式。
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