如何在混合辦公模式下維持團隊凝聚力?
Answer
維持混合辦公模式下團隊凝聚力的策略
在混合辦公模式下,團隊凝聚力面臨挑戰,但透過適當策略仍可維持。關鍵在於建立穩固的協作基礎、確保公平性,並創造共同體驗。
薪酬福利調整與公平性
《遠距工作這樣做》和《遠距工作模式》強調,遠距員工應享有同工同酬。若有差異,可能被視為削減成本或逼退員工。企業應以大城市薪資水準聘用員工,展現對人才的重視。團隊福利也應重新評估,確保混合辦公模式下的員工都能享有公平待遇。
彈性與協作
台灣 IBM 諮詢企業策略轉型服務副合夥人游復興認為,各行業都有機會實施混合辦公,差別在於虛實比例。《遠距工作模式》指出,團隊僅有少部分時間需要協作。建議團隊每天安排 4 小時重疊工作時間,避免作業延遲並增進凝聚感。針對資淺員工,可安排導師制度,協助其快速融入團隊。
資訊安全
遠距辦公增加資安風險。《遠距工作這樣做》建議,先將協作回歸到安全層級較高的軟體,再逐步建立內部規範。例如,禁止在通訊軟體傳遞密碼、限制公司檔案存放位置等。高風險業務應透過 VPN 連線,並限制重要機器的 IP 登入。
維繫情感
《遠距工作模式》建議,企業可舉辦年度實體會議,讓員工深入了解公司願景。《WFH在家工作的成功祕訣》提及,這種度假式活動兼具教育訓練和情感培養之效。此外,團隊領導者應定期舉辦線上社交活動,促進成員間的互動與交流。