如何在Word合併列印中選取Excel資料作為收件者清單？

在 Word 合併列印中選取 Excel 資料作為收件者清單的步驟

要在 Word 中使用合併列印功能，並以 Excel 資料作為收件者清單，首先需要啟動合併列印功能。在 Word 介面中，找到「郵件」選項卡，點擊「啟動合併列印」，然後根據您的需求選擇文件類型，例如「信件」、「電子郵件訊息」等。這一步驟相當於設定好您要進行大量製作的文件格式。

匯入 Excel 資料作為收件者清單

接下來，點擊「選取收件者」，然後選擇「使用現有清單」。這時，會彈出一個檔案選擇視窗，請找到您儲存收件人資料的 Excel 檔案，然後點擊「開啟」。如果 Excel 檔案有多個工作表，Word 會要求您選擇包含收件人資料的工作表。請確認您的 Excel 檔案第一列包含欄位名稱，例如姓名、地址等，這將有助於後續步驟的順利進行。

在 Word 文件中插入合併欄位

選取 Excel 資料後，回到 Word 文件，將游標放在您希望插入收件人資料的位置。然後，在「郵件」選項卡中，點擊「插入合併欄位」，此時會出現一個下拉選單，顯示您 Excel 檔案中的欄位名稱。選擇您想要插入的欄位，例如「姓名」，Word 會在您的文件中插入一個預留位置，用於顯示實際的姓名資料。重複此步驟，將所有需要的欄位都插入到文件中。完成後，您可以點擊「預覽結果」按鈕，預覽合併列印的結果，確認資料是否正確顯示。