如果完全沒有收件者的資訊,email 開頭可以用什麼問候語?
Answer
電子郵件開頭問候語:在沒有收件者資訊的情況下
在撰寫電子郵件時,若完全沒有收件者的資訊,最忌諱使用過時且不自然的問候語,例如 "Dear Sir or Madam" 或 "To Whom It May Concern"。這些用法不僅顯得虛假,也缺乏誠意。
避免使用的過時問候語
- Dear Sir or Madam: 此用法過於正式且顯得不真誠,因為在寫信前應先確認收件人的姓名與職稱。
- To Whom It May Concern: 這種說法帶有「有關人士請注意」的意味,既不禮貌也缺乏誠意,如同現代書信中不使用「敬啟者」一樣。
建議使用的問候語
若真的無法得知收件者的具體資訊,建議可以嘗試以下做法:
- 鎖定部門或職稱: 盡可能查找收件人所屬的部門或職稱,例如求職信可使用 "Dear Hiring Manager",寫給客服部門則可用 "Dear Customer Service Team"。
- 使用 "Greetings": 如果連最基本的部門或職稱資訊都沒有,可以使用 "Greetings",相當於中文的「您好」,較為通用且得體。