微軟Copilot如何協助財務部門自動化對帳流程，節省時間？

微軟 Copilot 如何助力財務部門自動化對帳流程，節省時間

在當今商業環境中，人工智慧（AI）和機器學習（ML）已成為優化企業營運效率的關鍵。除了行銷和內容生成等常見應用外，AI 也能協助財務部門提升數據處理能力，自動化數據分析、報告製作、風險評估和對帳等任務，從而減少外包需求。

AI 在財務部門的應用：自動化勞力密集型工作

《Fast Company》指出，財務部門應用 AI 的重點之一是自動化勞力密集型工作，例如更新績效預測和處理內部查詢。過去，財務長和分析師可能需要數天時間才能回答複雜的財務問題，但借助生成式 AI，這些問題可以透過簡單的提示解決。BDO Digital 的蒂爾南認為，AI 還能讓其他部門的主管或同仁有機會與數據互動，而不必等待財務部門產出報告。

微軟 Copilot 的應用：自動化對帳，加速收款流程

微軟財務長辦公室的亨克瑞克表示，Copilot 可以自動化對帳流程，為財務人員節省大量時間，讓他們能專注於更具策略性的工作，提高整體生產力。原本財務團隊每週花費一到兩小時進行對帳，但使用 Copilot 後，只需 10 到 20 分鐘即可完成。此外，Copilot 還能將 Excel 資料轉換為報告、發現資料異常，甚至在 Outlook 上自動抓取電子郵件中的帳戶詳細資訊（如發票統編、尾款等），以加速收款流程，並協助處理簡單的帳務問題。

其他搭載 AI 的財務解決方案

除了微軟 Copilot 外，Workiva 等財務報告平台也利用 AI 優化財務報告的製作流程，協助用戶製作審計報告和財務報表等複雜報告。這些解決方案顯示，AI 在財務領域的應用日益廣泛，有助於企業提升效率和降低成本。