提高效率的三段式管理分別是什麼?
Answer
效率管理的三段式架構
效率管理並非單純的時間管理,而是一個包含目標、成果及時間的金字塔型架構。呂宗昕教授提出的效率公式為「效率=成果÷時間」,強調在最短時間內完成相同成果,才能達到高效率。關鍵在於明確界定工作成果,避免將投入誤認為產出,才能有效評估效率。
工作活動的三分類
呂宗昕將工作活動分為三類:產出活動(直接相關)、預產出活動(間接相關)和做白工(無關)。要提升效率,應將大部分時間投入在產出活動,部分時間用於預產出活動,並減少無意義的行動。確認每個動作的意義,才能用最少時間達成成果。
目標、成果、時間管理
效率管理金字塔由上而下分別是目標管理、成果管理和時間管理。首先確立目標,才能評估成果的完成度,進而將時間花在必要的事務上。有效率不是填滿時間,而是確認每個動作都有意義。