有效交辦工作對於降低員工離職率的重要性是什麼?
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蓋洛普調查揭示員工離職主因
蓋洛普的調查顯示,高達 65% 的離職員工實際上是想離開他們的上司,而非公司本身。這主要是因為員工感到自己的意見和想法未受到主管的重視,進而導致缺乏參與感。主管若沒有適當的交辦技巧,會對組織產生負面影響,增加員工的離職風險。有效的交辦工作可以提高員工的參與感和滿意度,從而降低離職率。
主管交辦方式與員工離職的關聯
主管如果沒有充分考慮部屬的工作負荷量,或者過度干涉部屬的工作方式,都可能導致員工感到不受尊重,甚至壓力過大。就像《這是你的船》的作者麥可·艾伯拉蕭夫所舉的例子,若沒有考慮部屬的工作負荷量,員工在工作中更容易犯錯,甚至會危害到團隊的安全。因此,主管的交辦方式直接影響員工的工作滿意度和他們是否想要離職。好的交辦方式不僅能提升工作效率,還能增強員工的歸屬感。
如何有效交辦工作以降低離職率
《主管「不管」,員工才會變聰明》這本書強調,有效的交辦方式在於不限制部屬的做事方式和思考,同時將權限和責任交給他們,並保持與現場員工的聯繫和溝通。《交辦的技術》的作者小倉廣也指出,主管應該避免過度壓抑或過度放任,以免造成組織、部屬和主管三方皆輸的局面。主管需要掌握交辦的時機、對象和方式,並在適當的時候介入或放手,才能有效地提升團隊績效,同時降低員工的離職率。