核決權限表如何防止公司資金被個人濫用？

核決權限表如何防止公司資金被個人濫用

核決權限表是公司治理中防止資金濫用的重要工具。它透過分層授權和明確的審批流程，確保每一筆支出都經過適當的審核，避免個人擅自決定資金用途。其核心在於權責分明，讓不同層級的主管根據金額大小和項目重要性進行審批，從而降低舞弊風險。

「請購」與「採購」分離，增加廠商賄賂的難度

公司在採購過程中，通常會將「請購」和「採購」職責分離。請購人員負責提出需求，明確所需商品的規格和數量，而採購人員則負責在市場上尋找供應商，進行議價和比價。由於請購人員沒有選擇供應商的權力，這大大降低了廠商賄賂請購人員的意圖。此外，對於金額較大的採購案，通常會組成一個跨部門的採購團隊，包括財會或法務人員參與，增加廠商賄賂整個團隊的難度，從而確保採購過程的公正性。

公司拍板通過的預算，不代表花用可不經審查

即使公司已批准預算，並不意味著相關主管可以隨意支配預算內的資金。所有支出仍需遵循公司的相關政策，例如議比價政策和核決權限表。公司會根據實際情況進行審核，以確保資金用途合理且符合公司利益。有時，由於特殊原因，實際支出可能與預算有所差異，這也需要經過額外的審核程序。