根據米山公啓的觀點,為什麼「能馬上處理的事情」應該即刻處理?
Answer
米山公啓觀點:立即處理「能馬上處理的事情」之原因
米山公啓認為,在時間管理中,除了排定優先順序外,「能馬上處理的事情」應該即刻處理。這是因為相較於將事情延遲,立即處理能帶來更高的效率。
立即處理的優勢
延遲處理事項可能導致資訊遺忘,難以獲得所需資訊。以老闆請你確認新進業務狀況為例,若能當下回辦公室時立刻與業務或同事確認,能在對方記憶猶新時獲得最佳資訊。此外,立即處理也能為自己和老闆減少一項追蹤事項,提升整體效率。
效率與完美主義的平衡
雖然追求完美是好事,但過度追求完美可能導致時間不足。因此,我們應在時間限制內做出適當的妥協與調整,並判斷在時間限制內能做到什麼程度。在工作中,應謹守時間期限,並在品質上保持堅持,才能更有效地完成任務。