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桑迪應如何說服簡取消部門業績獎金,又不直接命令她?

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如何在沒有權力命令的情況下說服簡取消部門業績獎金?

桑迪面臨的挑戰是如何在沒有直接命令權限的情況下,說服業務部主管簡取消部門業績獎金。這個問題在組織中很常見,尤其是在跨部門協作時。核心問題在於,簡設立的業績獎金雖然短期內提升了業績,但也可能導致其他部門效仿,造成人事成本失控。老闆希望桑迪能找到方法,讓簡主動取消這項獎金。

運用「無權領導」的策略

啟斯.法拉利提出的「無權領導」概念,強調即使沒有職位上的權力,也能透過建立真誠的職場關係來達成目標。桑迪可以從以下幾個方面著手:

  1. 了解業務部門的運作流程: 桑迪可以主動了解業務部門設立業績獎金的背景和具體運作方式,找出簡的動機和獎金對業務部門的重要性。
  2. 建立良好關係: 桑迪需要和簡建立信任關係,這可以透過非正式的交流、共同參與專案等方式來達成。
  3. 展現同理心: 桑迪可以先肯定簡在提升業績上的努力和成果,表達對簡的理解和尊重。
  4. 提出問題,引導思考: 桑迪可以向簡提出問題,例如:「如果其他部門也設立類似的獎金,會對公司的整體人事成本造成什麼影響?」「有沒有其他方式可以達到相同的激勵效果,同時又能更好地控制成本?」
  5. 提供替代方案: 桑迪可以和簡一起探討替代方案,例如,將部門業績獎金納入公司整體的績效考核體系中,或者尋找其他非金錢的激勵方式。
  6. 強調共同目標: 桑迪需要讓簡明白,取消部門業績獎金並非針對她個人,而是為了公司整體利益和長遠發展。

建立跨職能團隊的協作模式

隨著組織結構的扁平化,跨職能團隊的協作變得越來越重要。桑迪可以藉此機會,與簡共同建立一個跨職能團隊,共同探討如何更有效地管理激勵獎金,並確保其符合公司的整體戰略。這不僅可以解決眼前的問題,也能為未來的跨部門協作奠定基礎。

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