豐田前員工井手雄強調「看問題,不要憑你聽到的,要相信你看到的!」的背景是什麼?
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井手雄強調「眼見為憑」的背景
井手雄先生在豐田汽車服務長達37年,他之所以強調「看問題,不要憑你聽到的,要相信你看到的!」,是源於他早期擔任管理者時的一次深刻經驗。當時,生產線上出現不良品或機器故障,作業員常回報「XXX發生問題,好像是因為……」。然而,井手在未經查證的情況下,直接將這些未經證實的資訊向上呈報,結果與實際狀況大相逕庭。
從自身經驗汲取的教訓
這次經驗讓井手雄深刻體會到,身為管理者,必須對現場狀況有確切的掌握,不能輕信未經證實的說法。他觀察到,部屬由於認知與經驗的限制,或者為了大事化小,容易提供與實際情況不符的資訊。特別是當他們想要隱瞞或不真正了解狀況時,更容易以「好像是因為……」這種缺乏自信的話語來含糊帶過。
管理者應有的態度
井手雄認為,真正了解現場狀況的人,一定會帶著自信回答問題,說話時有動作、有手勢,更不會根據推測隨意發言。他強調,所有商品製造只有○(圈)和〤(叉)的分別,只分做了還是沒做,沒有模糊地帶。身為主管,如果說出「我想大概做了」、「好像是這樣」等模稜兩可的話語,其實就代表不夠了解狀況,這也是豐田生產模式中,主管失格的表現。