除了選擇性貼上,連結公式在Excel跨工作表儲存格連結的優勢為何?
Answer
Excel 跨工作表儲存格連結公式的優勢
除了選擇性貼上外,Excel 跨工作表儲存格連結公式的主要優勢在於其動態更新資料的能力。當原始資料在不同的工作表中發生變更時,連結公式會自動反映這些變更,確保資料的一致性和即時性。這對於需要頻繁更新和追蹤的資料彙整工作來說,尤其重要。
連結公式的應用情境
連結公式特別適用於多張工作表架構一致,但需要長期追蹤和分析的資料。例如,若總公司需要定期彙整各分區的預算資料,透過連結公式建立的總表,可以隨時反映各分區預算表的最新數據。這種方式減少了手動複製貼上的錯誤風險,並節省了大量的時間和人力成本。
連結公式與選擇性貼上的比較
相較於選擇性貼上,連結公式的另一個優勢是其靈活性。選擇性貼上主要用於加總數值,而連結公式則可以執行更複雜的運算和分析。此外,連結公式可以輕鬆追溯資料來源,方便使用者了解資料的來龍去脈。然而,連結公式的缺點在於建立連結的過程可能較為繁瑣,且當工作表結構發生變化時,需要重新調整公式。