面對主管要求臨時插入工作,作者建議如何進行「談判選擇」以爭取時間?
Answer
作者建議的「談判選擇」方法
針對主管要求臨時插入工作的情況,作者建議的應對策略核心在於「判斷」優先順序,並以此為基礎進行談判。時間管理不僅僅是排程,更是一種選擇。在接受臨時工作之前,首先要判斷這項工作是否與目前進行的重要專案相關。如果相關,則需要判斷將其安排在專案的哪個流程中執行最為有效。即便主管強調緊急性,也必須有自己對專案流程的判斷,這樣在與主管商議時,才能提出有根據的談判選項。
如何爭取時間
在判斷臨時工作與專案的關聯性後,就能更有力地與主管協商時間。透過展示你對專案流程的理解,以及臨時工作可能產生的影響,你可以更有效地爭取額外的時間。例如,你可以提出將臨時工作安排在專案的特定階段,或者要求調整專案的截止日期,以確保重要專案不會因為臨時插入的工作而延誤。
應對職場變動的彈性
作者也提到,儘管不喜歡工作被打亂,但必須接受專案可能存在變動的事實。被加入的臨時事件,從整個專案的角度來看,有時可能非常重要。因此,在應對主管的臨時要求時,保持彈性並從大局出發,判斷臨時工作的價值和緊急性,是成功進行「談判選擇」的關鍵。