面試基層主管時,如何避免找到有微管理傾向的人選?
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面試基層主管:避免找到微管理者的方法
在面試基層主管時,避免找到有微管理傾向的人選,對於維持團隊士氣至關重要。由於應聘者通常難以精準描述自己的管理風格,因此,面試官應著重於了解他們過去「具體」做過的事情,從中觀察其行事風格。
具體提問以了解應聘者的管理風格
面試時,可請應聘者陳述近期管理的專案,並提出以下問題,以了解其在任務分配、溝通互動、問題處理等方面的做法:
- 你在這個專案中,扮演什麼角色?
- 你如何分派工作,又如何確保人員達成目標?
- 執行專案時,你和部屬如何溝通和互動?時間點、頻率和方式?
- 你如何發現計畫有需要調整的部分?如果要調整,你都是如何處理?
- 專案有成功嗎?夥伴給你怎麼樣的回饋?
透過這些問題,可以獲得應聘者具體的事蹟,而非他們自認為的應對方式。
其他重要問題
除了針對微管理傾向提問外,也應關注其他重要問題,以更全面地評估應聘者的能力:
- 你如何評估一個人的工作,以及如何給予回饋?
- 你給其他人回饋的頻率為何?
- 請談談一次專案不順利的經驗,你如何應對?
- 哪種類型的夥伴,比較難與你合作?
- 你的領導方式有改變過嗎?有哪些做法與以往不同?
- 如果你的員工會使用魔法,你覺得部屬希望改變你的什麼部分?
注意事項
面試時,切勿過度專注於篩掉有微管理傾向的人選,而忽略其他重要的評估面向。透過上述提問,可以更全面地了解應聘者的管理風格和能力,從而找到最適合的基層主管人選。