麥肯錫解決問題流程的第一步「界定問題」包含哪些要素?
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麥肯錫解決問題流程:界定問題的要素
麥肯錫解決問題流程的第一步是「界定問題」,這個步驟旨在釐清問題的範疇與脈絡,包含以下要素:
- 待解決的問題是什麼? 明確指出需要處理的核心議題。
- 服務的對象是誰? 確定問題影響的目標群體。
- 誰是必須做決策或採取行動的人? 找出負責解決問題的決策者。
- 決策者的需求或關切的問題是什麼? 了解決策者在意的重點。
- 在解決問題的過程中,是否有特殊的考量或限制? 確認是否有任何潛在的限制因素。
- 決策者會以什麼樣的標準來評量解決方案的成敗? 確立評估解決方案是否成功的標準。
- 客戶必須在哪個時程內得到答案? 確定完成問題解決的時間表。
- 客戶所需的答案必須精準到什麼程度? 確定所需答案的精確度。
伊森‧雷索在《專業主義:麥肯錫的成功之道》中提到,客戶通常無法清楚明白自己的問題所在。因此,為了確保掌握問題的真正重點,需要深入蒐集資料、研究、提問和探索,並提出一份「問題陳述」。最重要的是與客戶充分溝通,確定真正有待解決的問題後,才能開始進行後續的分析與解決。