AI 工具如何協助 IBM 採購部門在合約審閱流程中節省時間? | 經理人

AI 工具如何協助 IBM 採購部門在合約審閱流程中節省時間?

IBM 台灣採購部門導入 AI 工具後,在合約審閱流程中顯著節省了採購人員的時間。過去需要員工花費大量時間人工審閱合約,比對合約差異並標註風險。現在,AI 工具能夠自動執行這些任務,使採購人員不必再耗費時間進行重複性工作,進而將精力集中於更關鍵的任務,如判斷合約條款和研究議價空間,從而提升團隊的整體效率。

AI 工具於供應商尋找及替代方案評估流程中節省時間

AI 工具還能幫助 IBM 採購團隊更有效地尋找更好的供應商和替代方案,進而節省時間。AI 能夠快速分析大量數據,找出最具成本效益的選項,並提供有價值的建議。這種數據驅動的決策方式,讓採購人員在與供應商談判時更有底氣,並爭取到更有利的合約條款和價格。

KPI 調整與 AI 工具相輔相成

IBM 調整 KPI,將重點從絕對金額轉向節省比例,鼓勵員工充分利用 AI 工具來節省成本。同時,公司設立的「全球排行榜」也激勵了員工學習和使用 AI 工具。這種激勵機制與 AI 工具的結合,共同推動了 IBM 採購部門的績效提升。


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