AIG法如何應用在辨識問題上?
Answer
AIG 法在問題辨識上的應用
AIG 法是一種量化問題的方法,適用於職場上辨識問題。許多職場紛爭源於對問題的定義不清,若將非問題誤認為問題並花費精力解決,將徒勞無功;反之,若忽視問題,可能釀成大禍。即使你認為是問題,但主管不認同,也可能引發爭執。因此,「問題辨識」非常重要。
AIG 法的核心概念
AIG 法的核心概念是將問題量化。單純使用形容詞描述問題,例如「會議沒效率」、「提案不夠大膽」,難以讓同事或主管理解問題的具體所在,進而難以找到解決方案。因此,辨識問題的第一步是將其量化。
AIG 法的操作步驟
以「會議沒效率」為例,首先要找到可衡量的指標,例如「會議時間」。接著,使用 AIG 法:
- A(Actual)現況:實際開會時間 4 小時。
- I(Ideal)理想或目標:2 小時。
- G(Gap)差距:2 小時。
透過 AIG 法,就能清楚得知「會議沒效率」確實是個問題。量化能使溝通更清晰,更容易理解問題的程度和改善方向。