Excel 2016 版本已內建 Power Query 功能，因此使用者可以直接使用，無需額外下載或安裝增益集。Power Query 是一個強大的資料整理工具，主要用於從多個來源匯入、轉換及合併資料，這能大幅簡化數據處理流程。對於需要頻繁處理大量資料的使用者來說，這項功能非常便利。
Power Query 的主要功能在於簡化資料整理流程。例如，使用者可以利用 Power Query 直接將多個檔案的數據合併到一個工作表中，而不需要手動複製貼上，從而節省大量時間。這對於需要整合多個 Excel 檔案數據的使用者尤其有用。Power Query 能夠從多個來源匯入資料，並提供轉換和合併功能，使得數據處理更加高效。
如果使用者使用的是 Excel 2013 或 2010 版本，則需要從微軟官網下載並安裝 Power Query 增益集。安裝完成後，還需要在 Excel 的「檔案」>「選項」>「增益集」>「COM 增益集」中啟用 Power Query 功能，才能開始使用。這一點與 Excel 2016 直接內建 Power Query 功能有所不同。
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