Excel 的 IF 函數是根據指定條件判斷真假，並傳回不同值的常用工具。其基本語法為 =IF(條件, 符合條件時傳回的值, 不符合條件時傳回的值)。以下將說明如何運用 IF 函數，根據不同條件傳回不同值。
最簡單的用法是判斷單一條件是否成立。例如，若要判斷儲存格 A1 的數值是否大於 10，並在 B1 顯示結果，可在 B1 輸入公式 =IF(A1>10, "大於 10", "小於或等於 10")。這個公式會判斷 A1 是否大於 10，如果是，則 B1 顯示 "大於 10"，否則顯示 "小於或等於 10"。
若要根據多個條件傳回不同值，可以巢狀方式使用 IF 函數。例如，將分數分為優、甲、乙、丙四個等級，可使用以下公式：=IF(A1>=90, "優", IF(A1>=80, "甲", IF(A1>=70, "乙", "丙")))。此公式首先判斷 A1 是否大於等於 90，如果是，則顯示 "優"；否則，繼續判斷是否大於等於 80，依此類推，直到判斷出所屬等級。
IF 函數也可以與 AND、OR 函數結合，進行更複雜的條件判斷。例如，若要判斷 A1 是否大於 10 且 B1 是否小於 20，可使用公式 =IF(AND(A1>10, B1<20), "符合條件", "不符合條件")。若要判斷 A1 是否大於 10 或 B1 是否小於 20，可使用公式 =IF(OR(A1>10, B1<20), "符合條件", "不符合條件")。
假設要根據業績目標達成率將分店分為甲、乙、丙三級，可以使用 IF 函數進行判斷。如果 B 欄為實際業績，C 欄為預定目標，可以在 D 欄輸入公式 =IF(B3>=C3*1.2, "甲", IF(B3>=C3, "乙", "丙"))。這個公式會判斷 B3 的業績是否大於等於預定目標的 120%，如果是，則顯示 "甲"；否則，繼續判斷是否大於等於預定目標，依此類推，直到判斷出所屬等級。
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