Google日曆如何將工作、家庭活動、個人行程分開管理？ | 經理人

Google日曆工作、家庭活動、個人行程分開管理指南

Google日曆是管理時間的利器，除了基本會議排程和待辦事項記錄外，還能透過一些技巧將工作、家庭和個人行程妥善區分，讓生活和工作更加有條理。以下將介紹如何有效利用Google日曆，區分管理各項活動。

日曆介面設定與管理

要將不同類型的活動分開管理，首先可以建立多個日曆。在Google日曆左下方「其他日曆」旁點擊「＋」，然後選擇「建立新日曆」，分別建立工作、家庭和個人等不同類型的日曆。此外，你也可以檢視他人的Google日曆，點選「其他日曆」旁的「+」號，選擇「加入日曆網址」或「訂閱日曆」，輸入對方的Email或日曆網址，即可與自己的行程並列檢視。

個人化設定與快捷鍵

Google日曆提供多項個人化設定，例如在「設定」中，可以設定在日曆上顯示另一個時區的時間，或顯示世界時間，方便跨國工作或旅遊。此外，你也可以自訂活動的預設時間長度，或設定一周的第一天為星期一。Google日曆也提供許多快捷鍵，例如按「c」快速建立新活動，按「/」快速搜尋活動，按「t」回到今日，善用這些快捷鍵可以大幅提升操作效率。

活動建立與共用功能

在建立新活動時，可以設定定期重複出現的活動，例如每週例會或每月聚餐。此外，你可以在活動中插入檔案，如PDF、圖片或文件，方便參與者查閱。若活動需要線上會議，可以直接新增Google Meet會議連結。Google日曆也提供多人共用日曆功能，在左側「我的日曆」中，針對想要共用的日曆點選「設定與共用」，輸入邀請對象的Email，並設定權限，即可與他人共享日曆，協同管理行程。

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