OGSM框架如何區分重要與例行工作?
Answer
OGSM 框架下的重要與例行工作區分
OGSM(Objectives, Goals, Strategies, Measures)框架旨在策略性地引導團隊專注於對公司願景具有貢獻的工作項目。在跨部門溝通中,OGSM 的核心目標是確保各部門能夠理解彼此的進度和需求,從而促進協調合作,共同達成既定目標。
策略性工作報告
在有限的溝通空間下,OGSM 鼓勵團隊策略性地選擇能夠實現公司願景的目標,並將其整合到一份簡潔的表格中。這使得團隊能夠集中精力討論那些對策略具有重要貢獻的工作計畫。因此,跨部門溝通時應重點報告其他部門需要特別注意或提供協助的事項。對於例行事務或已經建立標準作業程序(SOP)的工作項目,則無需在跨部門溝通中特別提出。
OGSM 如何促進共識
透過 OGSM 表格,主管可以清晰地界定工作方向,而員工則可以在這個方向下提出創新性的想法和解決方案。透過這種上下共同確定執行計畫的方式,有助於主管與部屬之間達成共識,了解彼此的進度和狀況。整個團隊如同在一艘快速前進的船上,每個人各司其職,共同排除困難,最終實現目標。