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OJT在職訓練的核心概念是什麼?

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OJT 在職訓練的核心概念

OJT(On-the-Job Training,在職訓練)是一種透過實際工作來提升員工能力的指導方法。其核心概念可以用日本二戰名將山本五十六的名言來概括:「做給他看,說給他聽,讓他嘗試,給予讚美,就能打動人心。跟他溝通,聽他說話,對他認同,交託任務,就能讓人成長。對他做的事以感謝的態度關注,加以信任,就會讓人拿出成果。」

OJT 的十個關鍵要素

  1. 上司示範: 單靠手冊難以理解,上司應親自示範工作流程。
  2. 上司講解: 用簡單明瞭的語言說明,並具體告知工作的意義、目的和目標,明確指出該做與不該做的事,以及需要改進的地方。
  3. 引導部屬嘗試: 從簡單任務開始,逐步增加複雜度,讓部屬在實踐中學習,並反覆操作以熟練技能。
  4. 給予讚美和建設性回饋: 即使是小事也要找出優點給予讚美和鼓勵,同時明確指出問題,促使部屬反省。
  5. 有效溝通: 不要強迫部屬接受舊有或個人的方法,應多與部屬交流,傾聽他們的新想法和感受。
  6. 傾聽部屬: 不僅要聽取部屬的言語,還要理解他們的情緒。
  7. 認同部屬: 理解並接受部屬的想法,展現同理心。
  8. 交付任務: 委託任務能促使部屬成長。
  9. 關注部屬工作: 以感謝的態度關注部屬的工作進展。
  10. 給予信任: 信任部屬能激發其潛力,使其拿出成果。

注意事項

OJT 並非單純的情感交流,更重要的是建立在互相尊重和信任的基礎上,透過有效的溝通和指導,幫助部屬成長並達成目標。

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