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SUMIF函數中的「資料範圍」、「條件」和「要加總的欄位」分別代表什麼意義?

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SUMIF 函數的組成要素

SUMIF 函數是 Excel 中用於單一條件加總的強大工具,其語法結構包含三個關鍵部分:資料範圍 (range)、條件 (criteria) 及要加總的欄位 (sum_range)。

資料範圍 (Range) 的意義

「資料範圍」指的是用於判斷是否符合條件的儲存格範圍。SUMIF 函數會在這個範圍內尋找符合指定條件的儲存格。例如,如果想要根據產品名稱來加總銷售額,那麼資料範圍就會是包含產品名稱的欄位。這個範圍必須與「條件」相對應,以便函數能正確判斷哪些儲存格符合條件。

條件 (Criteria) 的意義

「條件」定義了哪些儲存格應該被納入加總的範圍。條件可以是數值、文字字串、儲存格參照或表達式。例如,如果想要加總所有銷售額大於 100 的項目,條件就會是 ">100"。SUMIF 函數會檢查「資料範圍」中的每一個儲存格是否符合這個條件,只有符合條件的儲存格才會被納入加總。

要加總的欄位 (Sum_range) 的意義

「要加總的欄位」是指包含要進行加總數值的儲存格範圍。只有當「資料範圍」中的儲存格符合「條件」時,對應的「要加總的欄位」中的數值才會被加總。如果省略這個參數,SUMIF 函數會將「資料範圍」中的數值直接加總。例如,如果想要加總特定產品的銷售額,那麼「要加總的欄位」就會是包含銷售額的欄位。

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