VLOOKUP函數主要用於何種資料查找？ | 經理人

VLOOKUP 函數的主要資料查找用途

VLOOKUP 函數主要用於在 Excel 表格或資料範圍中垂直查找特定數值或資料，並傳回同一列中不同欄位的對應值。它特別適用於以下情境：

• 比對資料：VLOOKUP 函數可以根據一個已知的數值（查找值），在表格中查找完全或近似符合的項目。
• 提取資訊：找到符合的項目後，VLOOKUP 可以提取該項目同一列的其他欄位資訊，例如產品名稱、價格、或獎金比例等。
• 資料分級：如範例所示，VLOOKUP 可用於根據業績金額將員工分級，並查找對應的獎金比例。

VLOOKUP 函數的基本操作步驟

1. 建立查找參考表：首先，需要在 Excel 中建立一個包含查找依據和對應值的表格。這個表格的第一欄必須包含查找值，後續欄位則為要提取的資訊。
2. 輸入 VLOOKUP 函數：在需要顯示查找結果的儲存格中輸入 VLOOKUP 函數。函數的基本語法如下：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   • lookup_value：要查找的值。
   • table_array：要查找的表格範圍。
   • col_index_num：要傳回值的欄位在表格範圍中的欄數。
   • [range_lookup]：可選參數，TRUE 代表近似比對，FALSE 代表完全比對。
3. 比對和提取資料：設定好函數後，Excel 會根據查找值在表格中尋找符合的項目，並傳回指定欄位的資訊。

實際應用範例

以曹操的「業務獎金激勵機制」為例，VLOOKUP 函數可幫助他快速計算每位大將應得的獎金比例。他可以先建立一個包含業績級距和獎金比例的參考表，然後使用 VLOOKUP 函數根據每位大將的業績金額，自動查找對應的獎金比例。這樣不僅節省時間，還可以避免手動查找可能發生的錯誤。

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