Word合併列印在大量製作桌牌、識別證等文件時的具體操作步驟是什麼？

Word合併列印製作桌牌、識別證的具體操作步驟

Word合併列印功能可大幅提升製作大量格式相同但內容不同的文件效率，例如桌牌、識別證等。透過此功能，您可以將Word範本與包含資料的Excel檔案連結，自動將資料匯入至指定位置，省去手動輸入的時間。

步驟一：啟動合併列印

首先，在Word中開啟您要製作的桌牌或識別證範本。接著，點選上方工具列的「郵件」選項，然後在「啟動合併列印」中選擇「信件」。此步驟會將您的文件設定為合併列印模式。

步驟二：選取收件者

在「郵件」工具列中，點擊「選取收件者」，您可以選擇「輸入新清單」或「使用現有清單」。若您已備妥包含姓名、職稱等資料的Excel檔案，請選擇「使用現有清單」，並選取您的Excel檔案。如果尚未建立資料清單，則可選擇「輸入新清單」直接在Word中建立。

步驟三：插入合併欄位

確認資料來源後，回到Word範本中，將游標移至您希望顯示姓名、職稱等資訊的位置。在「郵件」工具列中，點擊「插入合併欄位」，選擇您想要插入的欄位名稱（例如：姓名、職稱）。重複此步驟，將所有需要的欄位插入至正確位置。

步驟四：預覽結果與完成合併

完成欄位插入後，點擊「預覽結果」按鈕，即可查看合併列印的初步結果。確認資料是否正確顯示後，點擊「完成與合併」，您可以選擇「編輯個別文件」將所有合併結果匯入至一個新的Word檔案中，或是選擇「列印文件」直接列印所有桌牌或識別證。