上傳商業機密資料至 NotebookLM 可能會造成哪些影響? | 經理人

上傳商業機密至 NotebookLM 的潛在影響

將商業機密資料上傳至 NotebookLM 存在多方面的潛在風險,主要源於資料儲存在雲端伺服器上,儘管 Google 聲稱不會使用這些資料來訓練模型,但資料外洩的可能性依然存在。

商業競爭力受損

公司策略、產品開發計畫、客戶名單等商業機密一旦外洩,可能會直接損害公司的競爭優勢。競爭對手可能藉此調整自身策略,搶佔市場先機,或模仿創新產品,導致公司失去市場份額及營收。此外,不當洩露的商業情報也可能影響公司在談判中的地位,使其在合作或併購等商業活動中處於劣勢。

法律與合約風險

上傳未經授權的商業機密資料可能觸犯相關法律,例如營業秘密法,導致法律訴訟與罰款。此外,如果公司與客戶或合作夥伴簽訂了保密協議,洩露商業機密將構成違約,可能面臨巨額賠償。

聲譽與信任危機

商業機密外洩事件一旦曝光,將嚴重損害公司的聲譽。客戶、合作夥伴和投資人可能因此對公司失去信任,進而影響公司的業務發展。在資訊透明度日益提高的時代,企業聲譽對於吸引人才、維護客戶關係至關重要,因此資料安全不容忽視。

資料安全保護建議

為降低上述風險,企業應嚴格限制上傳至 NotebookLM 的資料類型,避免上傳任何敏感或機密資訊。此外,使用強密碼、啟用兩步驟驗證,並定期備份資料是保護資料安全的基本措施。定期進行風險評估,確保企業的資料安全政策能夠有效應對潛在的威脅。


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