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中間管理階層在功能上需要哪些多工處理技能?

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中階管理階層所需的多工處理技能

中階管理階層在組織中扮演著三明治的角色,因此在功能上需要具備多工處理的技能。他們需要承擔上級交辦的任務,同時將工作分配給下屬,並權衡工作分配的公平性與適才適所等問題。這種如履薄冰的狀態,使得人際溝通能力成為這個階段最為重要的能力。

真誠務實的溝通原則

「真誠務實」是指在與上級、下屬或其他部門溝通時,秉持「對事也對人,誠心說真話」的信念。在日常工作中,以「解決問題,達到目標」為準則,同時考慮到與不同對象溝通時,需以對方能接受的方式進行。由於中階管理階層需要應對多個面向,因此需要360度的溝通技巧。對每個人說不同的話不僅難以記憶,也容易失去誠信。因此,「對人」是指以誠懇的態度陳述事實,並尋求雙贏和互諒的局面。

放下身段,建立團隊正向循環

「放下身段」意味著盡量忘記自己是主管的身分,花時間與下屬相處,了解他們的生活情況、個性和喜好。這樣在溝通和分配任務時,能因為資訊充足而找到適合的人選,並以適當的方式和標準要求團隊中的每個人。公平與信任是基層團隊最看重的領導特質。如果主管交付的是你最擅長的事項,並以合理的期限和標準要求,通常能輕鬆完成任務,甚至超越目標,形成正向循環。而這一切的基礎,僅僅是主管多了解你的強項、弱項和個性。

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