主管在給予員工工作指示時，應避免過度承擔員工的職責，專注於提升部屬的工作效率和改善其工作方式。管理顧問鳥原隆志指出，主管常因求好心切而攬下過多責任，應將重心放在指導和糾正錯誤，促進員工成長及團隊運作。
主管不應代替員工完成任務，而是指導和糾正錯誤，幫助員工成長。在指導員工時，主管應反思是否已充分教導員工，以及員工是否理解正確的工作方式。行為科學大師石田淳認為，員工重複犯錯往往是因為主管在最初的指令和教導上出現問題。為確保員工能有效吸收並實踐，主管在給予指示時，應避免一次性提出過多要求，每次最多提出三項具體的行為改善建議。
主管還應該向員工說明其工作的意義以及在組織中扮演的角色。這能幫助員工了解在不同情境下應如何行動，並充分發揮自身功能。如同棒球教練指導球員，僅僅提醒「做好防守」是不夠的，還需明確告知其守備範圍和其他隊友的職責，才能使團隊有效協作。
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