主管在評估員工行為時，需要區分「掃興鬼」與單純表達困難的員工。零售商沃瑪爾（Walmart）人力資源長唐娜・莫里斯（Donna Morris）指出，「掃興鬼」的特徵在於經常展現負面態度，只會抱怨問題，卻不主動尋求解決方案或提供建設性意見。這類員工可能會否定他人想法，成為團隊前進的阻力。神經科學家朱麗葉・韓（Juliette Han）也補充，這類同事往往只在對自己有利時才支持他人，甚至可能阻礙同事的發展。
莫里斯強調，公司並非要求員工一味樂觀，而是更關注員工在遇到困難時是否能主動提出解決方案或尋求協助。能夠在問題初期提出可行建議，或明確表達需要的員工，更容易獲得主管的信任。相反地，如果員工只是一味抱怨，而不提供任何建設性回饋，則會讓主管質疑其承擔更多責任的能力。
主管應觀察員工在團隊中的行為模式。例如，在會議中，員工是習慣性地否定他人提案，還是會試圖找出提案中的優點並提出改進建議？在專案執行過程中，員工是只會抱怨資源不足，還是會主動尋找替代方案或向上級反映問題？透過觀察這些行為模式，主管可以更準確地判斷員工是「掃興鬼」還是只是表達困難，進而採取適當的指導和協助。
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