員工動不動就想離職,身為主管該如何應對?卡內基訓練大中華區執行長黑立言分享,主管應採取「兩手策略」,首先要了解員工真正想離職的原因。許多時候,員工將「我要辭職」掛在嘴邊,並非真的想離開,而是他們在工作上遇到了難以解決的瓶頸。這時,主管應放下自身的情緒,試著以同理心去了解並協助員工,才能讓他們心甘情願地追隨。
黑立言強調,專業能力強但不擅長溝通的員工,常常因為工作不順心而產生情緒反應。主管不應立即被激怒,而是先了解部屬的困難,檢視部屬的計畫內容是否有轉圜的空間。例如,在某些活動的關鍵點上採用替代方案,以降低成本,符合公司的考量。此外,主管也應明確告知部屬,不應使用威脅性的說法。沒有主管喜歡被威脅,這次就算了,以後應理性溝通爭取資源。
主管不應輕易接受威脅,否則容易讓部屬食髓知味,錯失理性溝通和學習成長的機會,甚至造成其他部屬仿效,反而不利於管理。因此,主管需要同時展現同理心和堅定的立場,才能有效地管理員工的離職念頭,並建立健康的職場溝通文化。
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