什麼是績效改善計畫(PIP)?其主要目的是什麼?
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績效改善計畫 (PIP) 的定義與目的
績效改善計畫 (PIP),全名為 Performance Improvement Program,是企業針對員工表現未達標準時所採取的措施。 其主要目的是透過有系統的計畫,找出員工在工作技能或表現上的落差,並提供改善的機會。PIP 不僅適用於補足員工不合格的特定工作技能,有時也可用於協助表現良好、準備晉升到新職位的員工,以獲取該職位所需的能力。
PIP 的內容與企業考量
PIP 通常會明確陳述員工當前狀況與期望之間的落差,並制定具體可行的改善措施。 計畫中會涵蓋明確的績效標準、改善的截止日期,以及若員工仍無法達到標準時的後續處理方式。 對於企業而言,導入 PIP 的優勢在於,相較於重新招募新人才,若員工只是缺乏特定技能,透過 PIP 來提升員工能力,對組織發展可能更有利。
PIP 的隱憂與員工應對
儘管 PIP 的立意良善,但前微軟人力資源副總裁克里斯.威廉姆斯 (Chris Williams) 建議,若員工被列入 PIP 計畫,應及早開始規劃下一步,例如更新履歷、建立外部聯繫,並尋找其他工作機會。 因為 PIP 後成功「復原」的機率並非想像中高,工作績效欠佳可能來自家庭、健康因素,或主管不願提供支援等不可抗力因素,即便啟動 PIP 也難以看到成效。 此外,即便 PIP 成功,員工仍可能被貼上能力不足的標籤,影響後續的加薪或升遷機會。