企業在建立團隊溝通制度時，需在提升效率的同時，兼顧成員的個人發展。唯品風尚集團執行長周品均的經驗顯示，明確的目標導向和精準的人才選拔是關鍵。選拔具備良好溝通能力和團隊合作精神的成員，能有效減少溝通成本和摩擦。
周品均將團隊視為「球隊」而非「家庭」，強調共同目標的重要性。透過建立清晰的制度和流程，確保訊息傳遞的準確性和效率。明確的目標和制度減少不必要的溝通，並確保團隊成員朝著共同方向前進，從而提升整體效率。
選才時，應重視個人特質而非僅僅看重能力，因為能力可以透過後天培養。選對了人才，就能從根本上降低溝通成本。企業還可透過簡化重複流程和重整部門，減少訊息傳遞的層級，進一步提升溝通效率。同時，提供培訓和發展機會，幫助成員提升溝通技巧和團隊合作能力，達到效率與發展的雙贏。
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