企業實施周休三日的原意是為了讓員工有更充分的休息,從而減輕壓力並提升工作效率。然而,部分企業在推行後卻發現員工的壓力反而增加,甚至需要加班。這主要是因為企業未找出導致生產力下降的工作流程。《麻省理工學院史隆管理評論》的文章指出,單純將舊有的工作模式套用在更短的工作週上,反而會讓員工更加疲憊。
為了解決周休三日帶來的壓力問題,企業需要重新設計工作流程。《如何縮時工作》一書建議,公司應該重新安排每日時程表,擠出連續且不受打擾的時段,讓員工能夠集中注意力在最重要的項目上。透過重新安排,員工可以在更短的時間內完成更多的工作,從而達到減輕壓力的目的。
許多企業的會議佔用了員工大量的時間,但卻無助於提升生產力。《1 小時做完 1 天工作》指出,許多會議其實毫無意義。例如,各部門輪流報告,但行動方案直到最後才討論,導致會議時間過長且效率低下。因此,企業應該減少不必要的會議,將時間用於更具生產力的工作上。為了讓每場會議產生實質效益,主管需要了解開會目的,並做出取捨。如果只是公布資訊,可以用其他方式替代,應該把會議留給討論和決策。《怦然心動的工作整理魔法》指出,開會前需要提供議程,幫助受邀者決定自己有沒有必要參加,並允許部分人不參加,確保有權力採取行動或做決策的人出席更重要。《丹麥式幸福工作法》亦提到,人數少,討論就快,沒有出席的人也可把時間用在其他工作上。
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