企業建立監控框架以追蹤AI工具的使用，是防範風險的重要一環。此框架需涵蓋多個技能層面，以確保AI工具在合規且安全的前提下被使用。
企業應培養員工監控和追蹤AI工具使用的技能，以辨識潛在的影子AI使用情形，並及時介入以防止可能的數據外洩風險。這不僅涉及技術層面的監控，還包括對AI使用行為的合規性進行評估，確保所有操作都符合企業規範。
制定明確的AI使用政策是確保AI工具使用符合企業規範的關鍵。企業需要培養員工理解並遵守AI使用政策的技能，清楚規定哪些任務與資料類型可以交由AI處理，以及如何安全且合規地使用AI工具。這有助於在尊重員工隱私的同時，確保AI工具的使用符合企業規範，從而降低潛在的風險。
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