企業可以透過建立更完善的制度來預防及查核履歷造假，以維護組織的誠信文化。這些機制應涵蓋招募、聘用及在職期間的各個階段，從源頭防範不實資訊的出現。
在招募階段，企業應要求應徵者簽署履歷切結書，確認所填寫的資料均屬真實，並聲明若有不實，願負相關法律責任。此外，企業可進行資歷查核，主動聯繫前雇主或推薦人，驗證應徵者的經歷是否屬實。要求應徵者提供完整的勞保投保明細，也有助於交叉比對實際任職時間，提高資訊的準確性。針對特定職位，企業得進行背景查核，包括學歷驗證、犯罪紀錄等，但應事先取得當事人書面同意，並遵守個人資料保護法。
企業應在人事規章中明確規範員工的誠信義務，並建立懲戒制度，明定若發現員工於任職期間有虛構資料或欺瞞公司之行為，將視為違反誠信原則與重大信賴義務，得予以懲處甚至解僱。同時，企業應定期進行誠信與倫理教育，向員工說明履歷造假或偽造文件的法律風險及公司政策。企業可以設計簽署誠信承諾書制度，要求員工定期重申不從事任何不法或詐欺行為，藉此強化內部誠信文化。若企業懷疑員工履歷造假，應依程序進行內部調查，要求員工提供原始文件，必要時可向相關機構查驗。
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