使用Word合併列印製作邀請函時，如何引用Excel檔案資料？

Word 合併列印引用 Excel 資料製作邀請函

Word 的合併列印功能可以透過匯入 Excel 檔案中的資料，大量產生格式一致的文件，例如邀請函。省去手動逐筆輸入資料的時間，提升工作效率。

合併列印步驟簡介

1. 啟動合併列印： 在 Word 中，進入「郵件」工具欄，點擊「啟動合併列印」中的「信件」。
2. 選取收件者： 選擇「使用現有清單」，並選擇包含收件人資料的 Excel 檔案。
3. 插入合併欄位： 在 Word 文件中，點擊想要插入資料的位置，然後在「郵件」工具欄中選擇「插入合併欄位」，選擇 Excel 檔案中對應的欄位。
4. 預覽結果： 點擊「預覽結果」，可以查看合併列印後的資料是否正確。
5. 完成與合併： 點擊「完成與合併」，可以選擇直接列印、編輯個別文件或傳送電子郵件。

應用情境

除了邀請函，合併列印也適用於大量製作桌牌、識別證、簽到簿等。例如，若您需要發送通知單給大量會員，透過匯入包含會員資料的 Excel 檔案，即可自動將資料套用到通知單中，大幅節省時間與精力。