NotebookLM 的協作權限設定是確保資料安全的重要一環。除了 Google 的聲明外，使用者需採取額外預防措施以保護上傳的敏感資訊。由於雲端儲存存在潛在風險，使用者應仔細評估上傳資料的敏感性，並採取額外的安全措施，例如避免上傳高度敏感的個人或商業資訊，以降低風險。
使用者在處理資料時應遵守 AI 倫理規範，確保不上傳或處理任何非法、歧視性或侵犯他人權益的內容。同時，仔細閱讀並理解 Google 的隱私權政策與服務條款至關重要，確保使用行為符合規範。審慎選擇分享對象，並設定適當的權限，避免敏感資料被不當存取。
考量到雲端服務的本質，資料安全無法完全保證，使用者應保持警惕並採取以下額外措施：加密敏感資料，在上傳至 NotebookLM 之前，先對敏感資料進行加密，確保即使資料外洩，未經授權者也無法輕易讀取；定期備份資料，將 NotebookLM 上的重要資料備份至其他安全位置，以防止資料遺失或損毀；定期審查活動紀錄，檢查 NotebookLM 的活動紀錄，監控是否有異常登入或資料存取行為。透過這些額外的預防措施，使用者可以更有效地保護上傳至 NotebookLM 的敏感資訊，降低潛在的風險。
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