台泥企業團如何維護疫情期間員工的士氣與連結?
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台泥企業團疫情期間維護員工士氣與連結之措施
在 COVID-19 疫情爆發期間,台泥企業團採取多項措施以維護員工的士氣與連結。早在政府宣布三級警戒之前,台泥企業團就已宣布啟動在家上班,甚至連水泥廠房都實施遠距辦公。疫情趨緩後,公司雖恢復回公司上班,但遠距工作經驗促使台泥企業團改革工作制度,包括員工每月可申請 3 天在家工作,以及提供優於法令規定的 3 天有薪照顧假。
邁向國際化系統升級,成疫情間遠距工作利器
台泥企業團在疫情前已為遠距溝通做好準備。2019 年,因應集團國際化的進程,升級了會議室的音響設備、線上視訊系統、雲端管理系統、虛擬網路 VPN。台泥和平廠廠長魏家珮表示,遠距辦公初期,工廠現場作業人員雖無法遠距辦公,但公司提供宿舍以減少通勤風險;辦公室人員則實施遠距辦公,透過手機群組、虛擬網路 VPN 遠端監控製程狀況,並透過每日晨會和午會了解同仁工作情形。
其他措施與遠距工作文化
疫情期間,台泥企業團也加強與員工的聯繫,例如:提供蔬果箱、推出線上體育課程等,讓員工感受到公司的關心,並透過 LINE、電子郵件、公司平台積極宣導正確的工作態度,即使在家工作也要讓自己看起來「正在工作」。此外,視訊會議時開鏡頭、上班時換上輕鬆但不過度休閒的服裝,也是台泥企業團培養遠距工作文化的方式。