合併列印功能是一種能大量產生格式相同文件的強大工具，如邀請函、通知單、桌牌、識別證和簽到簿等。透過此功能，您可以新增 Word 範本，並連結至 Excel 檔案中的資料，將收件人資訊自動填入文件的特定位置，從而一鍵產生多份文件，大幅減少手動複製貼上的時間。
首先，您需要開啟 Word，並找到「郵件」工具欄。在「郵件」工具欄中，點擊「啟動合併列印」選項。接著，選擇您要合併列印的文件類型，例如「信件」。這個步驟是啟動整個合併列印流程的關鍵。
啟動合併列印後，Word 將會引導您選擇或指定包含收件人資料的 Excel 檔案。確認資料來源後，您可以在 Word 範本中設定要插入資料的位置，例如收件人姓名、地址等。完成設定後，合併列印功能會自動將 Excel 檔案中的每一筆資料，依序填入 Word 範本中，產生多份個人化的文件。透過這種方式，不僅能節省時間，還能確保每份文件內容的準確性與一致性。
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