根據日本 AUN 顧問公司董事長信太明的觀點，職場上適合制定 SOP 的工作主要分為兩大類。第一類是制式化、重複性高的例行工作，例如秘書安排主管會議或撰寫會議記錄。針對這類工作，制定 SOP 後，任何人都能依照既定模式達成一致的結果，從而提高效率並確保工作品質的穩定性。
針對個人能力和性格會顯著影響成果的工作，例如業務洽談，雖然看似難以標準化，但可以透過專家整理經驗，將其編寫成 SOP，供新人學習，有助於提升整體表現。SOP 不僅能提高工作效率，還能確保工作品質的穩定性與完善性，並能作為檢討的基礎，進而修正流程，使未來的工作更加順暢。
在著手制定 SOP 之前，培養正確的心態至關重要。最常見的問題是無法持之以恆，因為 SOP 的編寫需要詳盡拆解作業流程，並且定期更新表格和步驟。為了避免半途而廢，需要有強烈的動機，並養成定期編寫和修改 SOP 的習慣。
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