哪些類型的高度敏感資料不應上傳至 NotebookLM？ | 經理人

不應上傳至 NotebookLM 的高度敏感資料類型

Google NotebookLM 作為一款 AI 工具，在處理資料時伴隨一定的風險，尤其是在處理高度敏感資料時更應謹慎。為保護個人隱私及資訊安全，使用者應避免將以下類型的資料直接上傳至 NotebookLM：

• 個人身分識別資訊 (PII)： 包含任何可用於識別特定個人的資訊，例如身分證字號、護照號碼、社會安全碼、駕照號碼、地址、電話號碼、電子郵件地址等。
• 財務資訊： 包括銀行帳戶號碼、信用卡號碼、金融交易紀錄、信用評分等。這些資訊一旦外洩，可能導致財務損失或身分盜用。
• 醫療保健資訊： 包含病歷、醫療診斷、藥物處方、健康保險資訊等。此類資訊受相關法規保護，未經授權洩露可能觸法。
• 商業機密： 包含公司的專有資訊、智慧財產權、客戶名單、研發資料、未公開的財務報表等。洩露商業機密可能損害公司的競爭力。
• 法律文件： 包含涉及訴訟、合約、法律諮詢的文件。這些文件可能包含敏感的法律策略或當事人的機密資訊。

降低風險的替代方案

若有處理上述敏感資料的需求，建議採取以下措施以降低風險：

• 資料匿名化： 移除或替換資料中可識別個人身分的資訊，例如使用假名、代碼或泛化的數據。
• 資料加密： 將資料轉換為無法讀取的格式，只有擁有解密金鑰的人才能存取。
• 使用安全環境： 在受保護的環境中處理敏感資料，例如使用具有嚴格安全控制的本地伺服器或私有雲。
• 僅上傳必要資訊： 避免上傳不必要的敏感資料，僅保留完成工作所需的最小資料量。

注意事項

儘管 Google 聲稱不會使用使用者資料訓練模型，雲端服務的本質仍意味著資料安全無法完全保證。使用者應仔細閱讀並理解 Google 的隱私權政策與服務條款，並隨時關注最新的安全資訊，以保護自身權益。

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